FlexDesk – Sitzplatzbuchung im Büro

Neben zahlreichen Herausforderungen hat uns die Corona-Pandemie auch einige wertvolle Erkenntnisse beschert. Zum Beispiel, dass hybrides Arbeiten zwischen Homeoffice und Büro sowohl möglich als auch dauerhaft erwünscht ist. Also haben wir Ende des letzten Jahres feste Arbeitsplätze im Büro abgeschafft und eine Clean-Desk-Policy eingeführt.

Doch wie stellen wir ohne feste Sitzplätze sicher, dass alle, die ins Büro kommen, den gewünschten Arbeitsplatz bekommen?

Dieser Frage stellten sich vier Kolleg:innen aus IT und Design und entwickelten das Buchungstool FlexDesk.

FlexDesk zeigt auf einer interaktiven SVG-Karte die Grundrisse der Büroräume und die sich darin befindlichen Sitzplätze an. Welche Plätze frei und welche belegt sind, ist farblich markiert. Auch welche Kolleg:innen welchen Platz gebucht haben, wird namentlich angezeigt.

Dank Single-Sign-On erfolgt der Login über die zentralen Zugangsdaten für die unternehmensweit genutzten Dienste von Microsoft Office, was den Verwaltungsaufwand im Hintergrund enorm verringert. Mit nur zwei Klicks ist ein Sitzplatz gebucht und ebenso schnell wieder storniert. Die eigenen Buchungen sowie die Buchungshistorie werden übersichtlich in einer Liste dargestellt.

FlexDesk wurde in kürzester Zeit lean und agil als Software-as-a-Service-Lösung entwickelt.

Schon kurz nach der Einführung wird das Tool intensiv von den Kolleg:innen genutzt. Sowohl die effiziente Funktionalität als auch das schlichte Design begeistern. FlexDesk trägt maßgeblich dazu bei, hybrides Arbeiten bei mediaman zu einem Erfolg zu machen.